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Configurer un compte mail Office 365 sur Thunderbird

Votre entreprise, association ou autre organisation utilise la solution Microsoft Office 365 pour vous fournir une boite mail, la suite bureautique Microsoft Office et l’accès à tous les services liés (Skype, Teams, OneDrive…). Bien que le logiciel Outlook soit très performant et pleinement compatible avec ce service de messagerie Exchange hébergé, on peut préférer utiliser un autre client de messagerie électronique comme Thunderbird de Mozilla. C’est aussi le cas si l’on ne souhaite pas installer la suite Office sur Windows ou Mac, ou si l’on possède un ordinateur qui fonctionne sur Linux. Disposer d’un abonnement Office 365 n’impose pas d’utiliser le logiciel Outlook de Microsoft. Nous avons donc le choix de configurer un client alternatif de courriel, tel que le logiciel libre et gratuit Thunderbird. Ce tutoriel explique donc comment ajouter un compte mail Office 365 sur Thunderbird.

Ce tutoriel a été réalisé sur Windows 10 mais il fonctionne également sur les autres versions de Windows, ainsi que sur Mac et Linux (Ubuntu, Fedora…). Evidemment, l’ordinateur doit être connecté à internet, que ce soit par un modem classique (box internet), un réseau d’entreprise ou un partage de connexion 3G / 4G.

 

Ajouter un compte mail Office 365 sur Mozilla Thunderbird

1. Ouvrir le logiciel Thunderbird. Si celui-ci n’est pas installé, il faut le télécharger sur le site officiel.

2. Si c’est la première ouverture du logiciel, un assistant propose de configurer une adresse électronique existante. Renseigner ce qui correspond à l’adresse Office 365 fournie par l’entreprise ou l’organisation et cliquer sur Suivant :

  • le nom à afficher en tant qu’expéditeur (par exemple : Jean Dupont)
  • l’adresse e-mail
  • le mot de passe de ce compte mail

3. Automatiquement, l’assistant Mozilla trouve les informations des serveurs entrant et sortant de Office 365 :

  • Serveur entrant : IMAP, outlook.office365.com , SSL
  • Serveur sortant : SMTP, smtp.office365.com , STARTTLS

4. Laisser les informations indiquées ainsi que le protocole IMAP. Cliquer sur « Terminé » pour ouvrir la boite mail dans Thunderbird. Les précédents messages reçus et envoyés vont être synchronisés, ainsi que les sous-dossiers s’il y en avait déjà sur le compte de messagerie.

 

Ajouter un compte supplémentaire Office365

Si Thunderbird avait déjà été utilisé ou que l’assistant d’ajout de compte ne s’est pas ouvert, cette partie explique comment ajouter tout de même un compte Office 365 au logiciel.

1. Cliquer sur l’icône du Menu de Thunderbird : icône des trois barres en haut à droite de l’écran.

2. Dans ce menu, aller sur Options et Paramètres des comptes (ne pas cliquer sur « Option » mais laisser la souris dessus pour faire apparaitre le sous-menu) :

3. Dans la fenêtre qui s’est ouverte, cliquer en bas à gauche sur « Gestion des comptes » puis sur « Ajouter un compte de messagerie » :

4. Suivre l’assistant de la première partie du guide pour ajouter un compte Office365 à Mozilla Thunderbird.

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Thunderbird : ne plus afficher l’écran de bienvenue

Par défaut, le logiciel de messagerie Mozilla Thunderbird affiche un message de bienvenue à l’ouverture du programme. Ce tutoriel explique comment afficher directement le contenu du dernier e-mail reçu et non pas ce message publicitaire.

A noter que cet appel au don, au profit de la fondation Mozilla, a pour objectif d’aider l’organisme à but non lucratif à poursuivre le développement

 

Afficher le contenu des mails à l’ouverture de Mozilla Thunderbird

1. Ouvrir le programme Thunderbird.

2. Aller dans le menu Outils, Options. Si le menu n’apparait pas, appuyer sur la touche ALT du clavier pour l’afficher.

3. Sur la page « Général » des Options, à la partie « Page de démarrage de Thunderbird » , décocher la ligne « Afficher la page de démarrage au lancement de Thunderbird » .

4. Valider par OK.

5. Le prochain lancement de Thunderbird se fera en affichant directement le contenu du dernier message, pas en affichant la page d’appel au don pour soutenir la fondation Mozilla.

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Thunderbird : ajouter une signature HTML

Pour illustrer proprement ses messages professionnels, la signature des e-mails doit être soignée. Comme la signature HTML pour le logiciel Outlook, l’application libre de messagerie électronique Thunderbird permet aussi l’utilisation de fichier HTML en signature des messages sortants. C’est la solution pour afficher une image et du texte en signature d’un mail envoyé par Thunderbird.

Pour mener à bien ce tutoriel, vous disposez déjà d’un fichier HTML avec la signature e-mail. Des exemples existent sur Internet pour s’éviter la partie du code mais faire attention à sélectionner un modèle compatible Thunderbird, tous les logiciels de messageries ne gèrent pas le code HTML de la même manière. Pensez également à héberger la ou les images sur un serveur web pour la joindre par son URL.

 

Configurer une signature HTML dans Mozilla Thunderbird

1. Ouvrir le logiciel Thunderbird.

2. Aller dans le menu Outils, Paramètres des comptes. Si la barre de menu n’apparait pas, appuyer sur la touche ALT du clavier pour l’afficher.

3. Sélectionner le compte mail (s’il y en a plusieurs).

4. A l’écran « Paramètres du compte » , cocher la ligne « Apposer la signature à partir d’un fichier (texte, HTML ou image) » .

5. Cliquer sur le bouton « Choisir » pour charger le fichier HTML.

6. Valider par OK.

7. Ecrire un nouveau message, la signature HTML est automatiquement ajoutée aux mails envoyés.

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Sauvegarder et importer un profil Thunderbird

Il est possible de récupérer un profil Thunderbird depuis n’importe quelle version de Windows, par exemple d’un ancien ordinateur Windows 7 pour un nouveau en Windows 10. Ce tutoriel est aussi valable pour sauvegarder sa configuration Thunderbird et ainsi éviter d’avoir à recréer les comptes de messagerie, les filtres, les dossiers et retrouver tous les contacts.

 

Sauvegarder le profil Mozilla Thunderbird

1. Fermer le logiciel Thunderbird sur l’ancien ordinateur.

2. Ouvrir un Explorateur de fichiers et coller ceci dans la barre d’adresse :
%APPDATA%\Thunderbird\Profiles\

Ce chemin ouvre le dossier Ce PC > Disque local > Utilisateurs > NomUtilisateur > AppData > Roaming > Thunderbird > Profiles qui n’est accessible que si on affiche les dossiers et fichiers cachés.

3. Copier le dossier xxxxxxxx.default sur un disque dur externe, une clé USB, un partage réseau.

Remarque : dans le cas d’un crash de Windows et si on branche le disque dur à problème en secondaire sur un autre PC, il est possible de récupérer le profil Thunderbird par [Lettre du lecteur]\Users\NomUtilisateur\AppData\Mozilla\Thunderbird pour copier le dossier de l’étape 3.

 

Restaurer le profil Mozilla Thunderbird

1. Installer Mozilla Thunderbird et démarrer le logiciel une première fois mais sans configurer de compte de messagerie (pour qu’il crée un profil par défaut).

2. Fermer Thunderbird.

3. Aller dans %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\ et ouvrir le dossier yyyyyyyy.default 

4. Supprimer le contenu de ce dossier yyyyyyyy.default qui se retrouve donc vide.

5. Copier le contenu du dossier xxxxxxxx.default précédemment sauvegardé et le coller dans le nouveau yyyyyyyy.default. On remplace le contenu du nouveau profil par le profil sauvegardé.

6. Ouvrir Thunderbird, la configuration est identique à l’ancien ordinateur. Sont ainsi restaurés les comptes de messagerie, les messages, les dossiers, les filtres, les paramètres d’affichage, etc.

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Installer et configurer Mozilla Thunderbird

Alternative libre et gratuite aux logiciels de messagerie traditionnels, Mozilla Thunderbird est pour les mails ce que Firefox est à la navigation internet. Bien plus proche de Windows Live Mail que de Courrier, Thunderbird est un logiciel complet pour gérer ses e-mails, ses contacts, son calendrier, etc.

Ce tutoriel explique comment télécharger, installer et configurer un compte mail dans Mozilla Thunderbird.

Avec l’arrêt du fonctionnement de Windows Live Mail depuis la mise à jour 2004 de Windows 10, Thunderbird reste une alternative gratuite intéressante par rapport à l’application Courrier du dernier système d’exploitation de Microsoft.

 

Installer le logiciel de courrier Mozilla Thunderbird

1. Aller sur le site officiel de Mozilla Thunderbird.

2. Cliquer sur le bouton vert « Téléchargement gratuit » pour télécharger Thunderbird.

3. Ouvrir le fichier téléchargé.

4. Laisser les options par défaut : « standard » .

5. Ouvrir le programme. Si Thunderbird sera le seul logiciel de messagerie de l’ordinateur, valider « Définir par défaut » pour « le courrier électronique » comme proposé.

 

Configurer un compte Mozilla Thunderbird

1. Le premier démarrage de Thunderbird propose de créer un compte chez Gandi. Ce n’est pas ce que l’on veut, ce tutoriel explique comment ajouter un compte e-mail que l’on possède déjà (Hotmail, Outlook, Gmail, Yahoo, Orange, SFR, Numericable, Bbox, etc).

Cliquer sur « Passer cette étape et utiliser mon adresse existante » .

2. Indiquer les renseignements suivants :

  • Nom complet : le nom affiché quand vos correspondants recevront un mail
  • Adresse électronique : l’adresse e-mail
  • Mot de passe : le mot de passe associé à cette adresse mail

Cliquer sur Continuer pour chercher automatiquement la configuration de la messagerie.

3. Si le compte mail est un fournisseur connu de Thunderbird, la configuration sera automatique, par exemple ci-dessous avec un compte Outlook / Hotmail.

Dans le cas contraire, suivre les informations IMAP / POP / SMTP de ce tutoriel pour Windows Live Mail ou consulter cette liste des fournisseurs de comptes mail. Sinon, il suffit de demander en créant un nouveau sujet sur le forum !