NAPS2 : logiciel de scan gratuit et universel

Qui n’a jamais pesté contre un logiciel de numérisation fourni avec son imprimante ? Entre les interfaces d’un autre âge, les connexions obligatoires à un cloud propriétaire, les publicités déguisées ou l’impossibilité de faire fonctionner un scanner d’une marque concurrente, numériser un simple document peut vite devenir un parcours du combattant. Ils sont tous dans le même cas : HP, Epson, Canon, Brother, Lexmark…

Sans compter que certains logiciels fournis avec les imprimantes multifonctions ne permettent pas d’enregistrer un scan au format PDF. Une limitation incompréhensible et frustrante. Voici donc une solution.

Heureusement, il existe une alternative gratuite, extrêmement légère et terriblement efficace : NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2). Découvrons pourquoi cette application open source est devenue très utile pour optimiser la numérisation de documents et garder le même processus malgré un changement d’appareil.

Qu’est-ce que NAPS2 ?

NAPS2 est un logiciel d’acquisition d’images et de documents conçu avec une philosophie simple : aller droit au but. Totalement gratuit et sous licence libre (GPL), il permet de numériser des documents en un clic, de les organiser à la volée, puis de les sauvegarder au format PDF (recherchable ou non) ou sous forme d’images (PNG, JPEG, TIFF).

Contrairement aux applications des fabricants de scanners qui pèsent souvent plusieurs centaines de mégaoctets, NAPS2 s’installe en quelques secondes et consomme un minimum de ressources système.

Une compatibilité totale (WIA, TWAIN, SANE et eSCL)

Que vous possédiez un vieux scanner à plat connecté en USB, un scanner réseau professionnel (copieur) ou un appareil multifonction récent, NAPS2 saura communiquer avec lui. Sous Windows, il prend en charge les pilotes TWAIN et WIA. Pour les utilisateurs de Linux et macOS, il s’appuie sur SANE et gère également le protocole eSCL (AirScan) pour les équipements connectés au réseau sans fil.

Les scanners sur vitre ou chargeur de documents sont tous deux pris en charge.

Il suffira que le système d’exploitation ait les pilotes (drivers) du scanner pour que NAPS2 puisse l’utiliser. Comme pour imprimer, pas besoin d’installer le logiciel du constructeur, on pourra donc le désinstaller s’il est déjà présent sur la machine.

Des profils de numérisation personnalisés

Une fonctionnalité la plus pratique au quotidien : on peut configurer différents profils selon les besoins :

• Un profil « Scan N&B » (150 DPI, Noir & Blanc, recadrage automatique).
• Un profil « Documents administratifs » (300 DPI, Couleur, recto-verso).
• Un profil « Photos » (600 DPI, Couleur, haute qualité).

Une fois les profils créés, un seul clic suffit pour lancer la numérisation avec les bons paramètres.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée

NAPS2 intègre nativement un moteur d’OCR ultra-performant basé sur Tesseract. Il est capable d’analyser les documents numérisés pour en extraire le texte.

Le résultat ? On obtient un PDF « recherchable ». Vous pourrez ainsi copier-coller du texte directement depuis le document scanné ou retrouver instantanément la bonne facture d’électricité en tapant un mot-clé dans la barre de recherche de l’ordinateur. Le système prend en charge plus de 100 langues.

Organisation des pages dans le logiciel

Pas besoin d’ouvrir Photoshop ou un éditeur PDF tiers pour ajuster vos pages. Directement depuis NAPS2, il est possible de :

• Réorganiser l’ordre des pages par simple glisser-déposer.
• Pivoter les pages mal orientées.
• Recadrer les documents.
• Ajuster la luminosité, le contraste et la netteté en un clin d’œil.

Autres arguments de NAPS2

La numérisation touche souvent à des données hautement sensibles : fiches de paie, contrats, pièces d’identité, documents médicaux… Utiliser un logiciel propriétaire fermé implique de faire confiance à un tiers sur le traitement de ces données.

Avec NAPS2, le respect de votre vie privée est total :

• Fonctionnement 100 % local : Vos documents ne transitent par aucun cloud externe non sollicité.
• Aucune publicité ni bloatware : Pas de pop-up pour vous vendre une version « Pro » ou un abonnement mensuel.
• Sécurité et transparence : Le code source étant public, n’importe qui peut vérifier l’absence de failles de sécurité ou de fonctionnalités d’espionnage (télémétrie).
• Compatibilité multi-marques : pas besoin d’un logiciel dédié à chaque appareil, local et en réseau (exemple une imprimante multifonctions à la maison, une autre au bureau et un copieur partagé avec les collègues)

Pour les utilisateurs avancés : Automatisation et Scripting

Si vous travaillez dans un service informatique ou si vous aimez automatiser vos tâches, NAPS2 propose des outils de niveau entreprise :

• Interface en ligne de commande (CLI) : Vous pouvez scripter vos numérisations et les intégrer à des scripts Batch ou PowerShell.
• Déploiement en masse : Un installateur MSI est disponible pour déployer facilement l’application sur un parc informatique via GPO.
• SDK pour développeurs : Un SDK .NET (C#) permet d’intégrer facilement les fonctionnalités d’acquisition de NAPS2 dans vos propres applications métiers.

Télécharger NAPS2

Comme toujours, c’est sur le site officiel que l’on privilégie le téléchargement d’un logiciel : naps2.com

Une version portable est même disponible pour une utilisation encore plus légère et sans trace.