Depuis de nombreuses années, Microsoft fournit un service orienté pour les petites entreprises : Windows Live Admin Center. Ce service offre la possibilité d’utiliser le système Hotmail / Live / Outlook.com avec son propre nom de domaine, l’équivalent de Google Apps.

Ainsi, vous pourrez par exemple permettre aux utilisateurs de votre association de créer des adresses e-mails « @mondomaine.com » tout en utilisant le système de messagerie en ligne : Outlook.com. D’autres fonctionnalités sont aussi accessibles avec une configuration plus poussée (Skydrive entre autres).

La version gratuite est limitée à 50 comptes sur votre domaine, il faudra payer si vous voulez davantage de boites aux lettres.

Dans ce tutoriel, nous allons voir un exemple de configuration d’un domaine e-mail Microsoft avec son propre nom de domaine. La configuration du serveur MX a été testée sur un nom de domaine acheté chez OVH.

 

Mise à jour : il n’est plus possible de gérer de nouveau domaine gratuitement par Outlook.com, Microsoft impose maintenant de prendre un abonnement payant sur Office 365 (source).

 

Inscription

1) Aller à l’adresse internet : https://domains.live.com/default.aspx et cliquer sur « Démarrer » :

Domain live outlook

 

2) Indiquer le nom de domaine à utiliser (sachant qu’il doit vous appartenir) puis « Continuer » :

Choix domain mail

 

3) Vérifier les données, remplir le catcha et cliquer sur « J’accepte » :

Valider domaine mail

 

4) Une fois le compte associé à votre domaine, il est nécessaire de configurer votre serveur mail (chez le prestataire qui gère le nom de domaine) avec les informations indiquées :

Domaine mail avec outlook

 

Exemple configuration avec OVH

1) Se connecter au Manager OVH (l’interface de gestion du compte) puis aller sur le nom de domaine en question et cliquer sur « Emails » :

OVH Mx personnalisé

 

2) Sélectionner « Serveur MX » :

ovh serveur mx

 

3) « Modification » :

ovh mx modification

 

4) Dans la liste déroulante « Configuration » et sélectionner « Personnalisée » :

ovh mx perso

 

5) Remplir le champ Destination avec le serveur MX que Microsoft indique (voir première partie de l’article, par exemple xxx.pamx1.hotmail.com) puis cliquer sur « Valider » :

ovh mx microsoft outlook

 

6) Valider en cliquant sur « OK » :

ovh modifcation mx validation

 

7) Le serveur MX est maintenant configuré avec celui de Microsoft :

mx ok

 

8) Patienter quelques instants, retourner sur : https://domains.live.com/default.aspx et faire « Actualiser » :

Valider compte mx

 

9) Si la configuration est correcte (sinon attendre quelques minutes ou voir le compte OVH en cas d’erreur) :

Microsoft domaine email Ok

 

Création d’un compte mail

Maintenant que le serveur mail est correctement configuré, il est possible d’ajouter manuellement des utilisateurs, cliquer sur « Ajouter« , la fenêtre de création (ci-dessous) s’affichera, remplir les champs obligatoires puis faire « OK » :

Creation compte email

 

Le compte a bien été créé :email compte

 

Tentative de connexion sur Outlook.com (webmail) : ça fonctionne ! connection compte

ok verification compte

 

Il est bien sûr possible de configurer l’application Courrier de Windows 8 ou Windows Live Mail (aussi valable pour les anciennes versions de Windows).