Un très grand nombre de messages dans Outlook peut ralentir l’utilisation du logiciel ou arriver au quota fixé par l’administrateur réseau. Ce tutoriel explique comment configurer un archivage automatique des vieux mails dans Outlook 2010.

 

Outlook 2010 : archiver automatiquement les anciens messages

1. Depuis Outlook, menu Fichier, Options.

2. Onglet Options avancées, cliquer sur le bouton « Paramètres d’archivage automatique » .

archivage messages Outlook 2010

3. Régler les différentes options de l’archivage automatique.

archivage messages Outlook 2010

Par défaut, les options sont les suivantes :

  • Archivage automatique tous les 14 jours
  • Confirmation avant de démarrer l’action
  • Déplacer les messages de 6 mois ou plus vieux
  • Créer un PST d’archive dans C:\Users\profil\Documents\Fichiers Outlook\archive.pst