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Android Débutant iOS (iPhone iPad)

Microsoft Outlook (Android / iOS) : supprimer la signature mail

Vous utilisez une boite Hotmail ou Outlook.com sur votre téléphone ? Votre entreprise est équipée en Office 365 et votre messagerie professionnelle fonctionne sur l’application mobile Microsoft Outlook ? Que ce soit sur iPhone ou smartphone Android, sur iPad ou sur tablette Google Android (Samsung, Sony, Asus…), l’app mobile fonctionne de la même manière pour écrire un mail, répondre à un message ou supprimer un spam. Mais à chaque nouveau mail envoyé, vos correspondants reçoivent un petit message de publicité qui indique que vous avez écrit le courriel avec l’application mobile de Microsoft.

Ce tutoriel va expliquer comment ne plus afficher la signature mail Microsoft Outlook ou la modifier pour écrire ce que vous souhaitez. A noter qu’on ne pourra pas insérer une image, une photo ou un logo dans cette signature mobile. Celle-ci doit être composée de texte et éventuellement d’un émoji (smiley, tête de licorne ou autre émoticône). Pensez que la signature sur mobile doit être courte et ne citer que l’essentiel, vos destinataires seront contents de ne pas avoir une demi-page d’écran rien que pour voir l’adresse postale de votre société et les messages inutiles « n’imprimez que si nécessaire » !

 

Ne plus afficher la signature dans l’application mobile Microsoft Outlook

Microsoft Outlook sur Android

1. Ouvrir l’application Microsoft Outlook sur le smartphone ou la tablette Android.

2. Appuyer sur le bouton des « trois barres » en haut à gauche de l’écran.

3. Tout en bas à gauche, appuyer sur l’icône en forme de roue dentée pour ouvrir les paramètres du logiciel.

4. Trouver et appuyer sur « Signature » :

5. Effacer le texte par défaut, laisser vide ou remplacer le texte par celui de votre choix, et valider par la coche « V » en haut à droite

6. Les nouveaux mails n’incluront plus la signature par défaut de Microsoft Outlook.

 

Microsoft Outlook sur iPhone et iPad

1. Ouvrir l’application Microsoft Outlook sur l’iPhone ou l’iPad.

2. Appuyer sur l’icône des « trois barres » en haut à gauche de l’écran, pour ouvrir le menu.

3. Appuyer en bas à gauche sur l’icône en forme de roue dentée (Paramètres).

4. Descendre et appuyer sur la ligne « Signature » qui affiche celle actuellement en place :

5. Effacer le texte ou le remplacer par autre chose (prénom, nom, numéro de téléphone) et valider en revenant en arrière (icône flèche « précédent ») :

6. Dorénavant, la signature publicité pour Microsoft ne sera plus ajoutée aux messages sortants.

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Débutant iOS (iPhone iPad)

Supprimer la signature des mails sur iPhone et iPad

Par défaut, un mail envoyé depuis un appareil mobile Apple ajoute une mention automatique à la fin de chaque message : « Envoyé de mon iPad » ou « Envoyé de mon iPhone » (avec l’application Mail livrée d’origine). On peut effacer le texte à la main, à chaque nouveau message mais cette solution est fastidieuse. Ce tutoriel explique simplement comment supprimer la signature automatique iPhone / iPad de chaque mail envoyé. Ainsi, les futurs mails envoyés n’auront pas de signature Apple. Il est bien sûr possible de configurer votre propre signature en bas de chaque message.

Ce guide fonctionne pour tous les appareils iOS : iPhone toutes versions, tous les modèles iPad (normal, Air, Mini, Pro) et les iPod Touch. Cette méthode convient pour toutes les versions du système d’exploitation Apple iOS.

 

iPhone / iPad : effacer la signature automatique des mails

1. Sur l’iPhone ou l’iPad, ouvrir l’icône Réglages.

2. Dans la liste, trouver et appuyer sur Mail.

3. Descendre en fin de liste pour trouver le groupe Rédaction et appuyer sur « Signature » :

4. Appuyer à la fin du texte et effacer le message complet (ou indiquez votre propre signature avec prénom nom, par exemple).

5. Appuyer sur « Mail » tout en haut à gauche pour revenir au menu et valider le changement. Le prochain mail envoyé se fera sans la signature iPhone ou iPad.

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Intermédiaire Logiciels

Thunderbird : ajouter une signature HTML

Pour illustrer proprement ses messages professionnels, la signature des e-mails doit être soignée. Comme la signature HTML pour le logiciel Outlook, l’application libre de messagerie électronique Thunderbird permet aussi l’utilisation de fichier HTML en signature des messages sortants. C’est la solution pour afficher une image et du texte en signature d’un mail envoyé par Thunderbird.

Pour mener à bien ce tutoriel, vous disposez déjà d’un fichier HTML avec la signature e-mail. Des exemples existent sur Internet pour s’éviter la partie du code mais faire attention à sélectionner un modèle compatible Thunderbird, tous les logiciels de messageries ne gèrent pas le code HTML de la même manière. Pensez également à héberger la ou les images sur un serveur web pour la joindre par son URL.

 

Configurer une signature HTML dans Mozilla Thunderbird

1. Ouvrir le logiciel Thunderbird.

2. Aller dans le menu Outils, Paramètres des comptes. Si la barre de menu n’apparait pas, appuyer sur la touche ALT du clavier pour l’afficher.

3. Sélectionner le compte mail (s’il y en a plusieurs).

4. A l’écran « Paramètres du compte » , cocher la ligne « Apposer la signature à partir d’un fichier (texte, HTML ou image) » .

5. Cliquer sur le bouton « Choisir » pour charger le fichier HTML.

6. Valider par OK.

7. Ecrire un nouveau message, la signature HTML est automatiquement ajoutée aux mails envoyés.

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Logiciels

Configurer une signature HTML dans Microsoft Outlook

Le logiciel de messagerie Microsoft Outlook, de la suite Office, possède un éditeur de signature assez basique. Au contraire de Thunderbird, il n’y a aucune option pour paramétrer une signature au format HTM ou HTML. A noter que le type de fichiers HTML n’est pas supporté mais HTM oui, il faut donc modifier l’extension du fichier.

Ce tutoriel explique donc comment ajouter une signature HTM dans le logiciel Outlook.

Prérequis : bien entendu, il faut avoir un fichier HTM avec les informations souhaitées dans la signature de chaque mail envoyé.

 

Microsoft Outlook : ajouter une signature HTM

1. Fermer le logiciel Outlook.

2. Enregistrer le fichier HTM dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures (raccourci vers C:\Users\votre_nom\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).

3. Ouvrir Outlook, créer un Nouveau message.

4. Cliquer sur le bouton « Signature » puis « Signatures… »

5. Indiquer votre « Signature HMTL » pour les Nouveaux messages. Préciser « (aucune) » aux réponses et transferts pour ne pas ajouter la signature à chaque réponse et ainsi ne pas surcharger la discussion.

6. Fermer le Nouveau message et en ouvrir un nouveau : la signature est prête !

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Débutant Windows 10 Mobile

Windows 10 Mobile : modifier ou désactiver la signature mail

Par défaut, les e-mails envoyés depuis un smartphone Windows affichent la signature suivante : « Provenance : Courrier Outlook pour téléphone Windows 10 » . Aussi inutile qu’inintéressante, à la manière des publicités des mails sur iPhone, Android, BlackBerry, etc : Envoyé depuis un smartphone Samsung.

Ce tutoriel explique comment modifier ou supprimer la signature automatique des e-mails envoyés depuis un smartphone Windows 10 Mobile.

 

Personnaliser ou supprimer la signature de Courrier Outlook sur Windows 10 Mobile

1. Ouvrir l’application de messagerie Courrier Outlook.

2. En bas à droite, appuyer sur l’icône des trois points (1) puis Paramètres (2).

3. Aller sur Signature.

4. Désactiver la signature ou modifier le texte par défaut.

5. Les prochains messages seront envoyés avec une signature personnalisée ou sans signature du tout.

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Débutant Tutoriel Windows 8

Windows 8 : changer la signature de l’application Courrier

Tout comme sur Windows Phone, l’application Courrier ajoute automatiquement une signature à la fin des e-mails envoyés. Par défaut, celle-ci est : « Envoyé depuis Courrier Windows » .

Nous allons voir dans ce tutoriel comment changer facilement la signature ou tout simplement la supprimer.

 

Modifier ou supprimer la signature automatique de Courrier

1) Depuis l’écran d’accueil, ouvrir l’application « Courrier » :

2) Afficher la barre des charmes pour accéder aux paramètres de l’application. Cliquer sur « Paramètres » puis « Comptes » :

3) Choisir le compte de messagerie à modifier :

4) Dans les paramètres du compte sélectionné, il est possible de changer diverses options dont la signature :

On peut donc changer le texte la signature mais aussi désactiver cette fonction :

La sauvegarde des modifications se fera automatiquement.

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Débutant Tutoriel Windows Phone 8 et 8.1

Windows Phone : désactiver la signature automatique sur les emails

Par défaut lorsque l’on synchronise un compte e-mail Microsoft (Outlook, hotmail etc) sur un téléphone Windows Phone, la signature automatique de vos e-mails est activée:

Envoyé à partir de mon Windows Phone.

 

Pour désactiver cette fonctionnalité il vous suffit de suivre ces étapes:

Une fois dans l’application « Hotmail »: Il est nécessaire d’aller dans les paramètres des e-mail en cliquant sur les trois petits points, puis « Paramètres« .*

Une fois dans les paramètres, vous pouvez désactiver la signature automatique :

Vous pouvez bien entendu laisser une signature  automatique personnalisée :