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Télécharger et installer SharePoint 2019

La solution SharePoint est une suite de logiciels développée par Microsoft pour fournir des portails et des applications web au sein d’une entreprise. Souvent utilisée pour de la gestion électronique de documents (GED) et de contenu (CMS), SharePoint existe en version online avec la suite Office 365 Business ou en version on premise en tant que logiciel à installer sur des serveurs d’entreprise.

Après être passée par différentes appellations (Windows SharePoint Services – WSS, Microsoft Office SharePoint Server – MOSS), Microsoft n’a conservé que le simple nom SharePoint. Les licences on premise sont de type CAL, par user ou par device.

Cette page détaille la liste des pré-requis techniques pour installer la version 2019 de SharePoint, où télécharger le fichier ISO complet et comment installer la suite logicielle en donnant un serial pour essayer le produit.

 

Prérequis SharePoint Server 2019

Hardware : CPU 4 coeurs en 64 bits ; 16Go de RAM minimum ; disque dur système 80Go et 100Go pour la partition de données

OS : Sont uniquement supportés Windows Server 2016 et Windows Server 2019, Standard ou Datacenter.

SGBD : SQL Server Express n’est pas pris en charge. De même que Azure SQL Database (service SaaS).

Office : Le client Office 2010 est la version minimale prise en charge mais il ne sera pas possible d’installer Office 2019 sur le même serveur qui héberge SharePoint Server 2019.

Le reste des prérequis SharePoint 2019 est disponible ici.

 

Télécharger Microsoft SharePoint Server 2019

1. Aller sur cette page Microsoft pour télécharger le fichier ISO de SharePoint Server 2019.

2. Valider la langue et cliquer sur Télécharger.

3. Le fichier officeserver.img pèse 3,6Go.

 

Installer Microsoft SharePoint 2019

1. Double cliquer sur le fichier officeserver.img pour monter l’image disque.

2. Installer les prérequis.

3. Installer SharePoint Server 2019.

4. Utiliser les clés suivantes pour évaluer la suite logicielle :

  • Clé SharePoint 2019 Standard : 2G22J G7C38 WHKMK F2DPD HPNPV
  • Clé SharePoint 2019 Entreprise : YY7J6 2W2P7 GG8B2 M692G 8N2JP

Ces licences sont valables pour une trial de 180 jours, soit environ 6 mois. On pourra changer la clé de produit et conserver la configuration appliquée avant une mise en production.

 

Tutoriel d’installation SharePoint Server 2019

Deux guides à suivre pour installer un serveur SharePoint 2019.

Version pas à pas avec des screenshots ici.

Version vidéo ci-dessous :

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Accéder à un serveur SharePoint depuis Linux

Bien évidemment, Microsoft recommande d’utiliser un système Windows et Internet Explorer / Edge pour accéder aux ressources d’un serveur SharePoint. Cependant, d’autres OS existent et de nombreux serveurs Linux auraient aussi besoin de lire et d’écrire sur les partages de SharePoint Server. Protocole facilitant la gestion de documents, WebDAV est compatible multiplateformes mais la version SharePoint limite les fonctions pour les systèmes et navigateurs non-Microsoft.

Non supporté par Microsoft, l’accès à SharePoint depuis un système Linux est possible sous certaines conditions.

Sur les systèmes GNU Linux qui exécutent l’environnement graphique KDE, les partages WebDAV sont accessibles via le navigateur Dolphin : Réseau, Ajouter un dossier réseau, Dossier web (webdav). A la manière du lecteur réseau de Windows.

 

Créer un montage SharePoint sur Linux

La solution pour monter un partage SharePoint sur une machine Linux est d’utiliser davfs2.

1. Créer un dossier pour SharePoint, par exemple mkdir /mnt/sharepoint

2. Installer davfs2 en yum, apt-get ou depuis cette source.

3. Suivre ce guide pour configurer davfs selon les caractéristiques du serveur Linux.

 

Exemple de montage SharePoint depuis Linux Ubuntu / Debian

1. sudo apt-get install davfs2

2. lsmod | grep coda : ne renvoie rien

3. sudo modprobe coda : ne renvoie rien mais c’est normal

4. lsmod | grep coda : affiche quelque chose

5. sudo mkdir /mnt/sharepoint : créer le répertoire de montage

6. sudo vi /etc/fstab : ajouter le montage automatique du lecteur à fstab
http://serveursharepoint/partage /mnt/sharepoint davfs rw,noauto,user 0 0

7. sudo vi /etc/group : pour ajouter le compte utilisateur Linux au groupe davfs2

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Ajouter un lecteur réseau Windows pour SharePoint

Si les partages de documents SharePoint sont pratiques à utiliser en situation de mobilité, certaines applications ne savent pas accéder à une ressource web comme un site SharePoint. Pour celles-ci, il peut être nécessaire d’utiliser un lecteur réseau traditionnel : ce tutoriel explique comment connecter un ordinateur à un site SharePoint Server via un lecteur réseau Windows.

 

Ajouter un lecteur réseau Windows qui pointe sur un partage SharePoint Server

1. Utiliser Internet Explorer pour accéder au site SharePoint qui partage les documents.

2. Depuis la liste des documents, cliquer sur l’onglet Bibliothèque.

3. Cliquer sur le bouton « Ouvrir avec l’Explorateur » .

4. Cela ouvre un Explorateur Windows sur le partage SharePoint.

5. Copier l’adresse du lien.

6. Créer un lecteur réseau Windows : menu Outils, Connecter un lecteur réseau. Si le menu n’est pas visible, appuyer sur la touche ALT du clavier.

7. Choisir une lettre pour ce lecteur réseau et coller l’adresse du lien SharePoint.

8. La ressource est montée sur l’ordinateur pour un accès plus traditionnel aux fichiers partagés.

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Administrer SharePoint Server 2013

La plus classique des utilisations d’un serveur Microsoft SharePoint est la gestion documentaire, un serveur de fichiers amélioré, mais de nombreuses autres fonctions sont disponibles avec cet outil. Ce tutoriel présente une configuration basique de SharePoint Server avec un partage de fichiers.

 

Créer un Centre de documents SharePoint 2013

1. Se connecter sur la page http://monserveursharepoint avec un login Administrateur du domaine.

2. Sur la page des modèles, sélectionner l’onglet Entreprise et choisir Centre de documents. Le bouton OK se trouve en bas de page (il n’est pas visible avec une petite résolution écran).

3. Quelques minutes sont nécessaires pour la préparation du centre de documentation SharePoint.

On croit que rien ne se passe mais le serveur travaille :

4. On peut déjà ajouter des documents à la base SharePoint.

 

Administrer Microsoft SharePoint Server 2013

1. Ouvrir Administration centrale de SharePoint 2013 (raccourci dans le menu Démarrer) ou par l’URL http://monserveursharepoint:2459 avec un compte Administrateur du domaine.

2. Dans le groupe Sécurité, cliquer sur Gérer le groupe Administrateurs de la batterie de serveurs pour ajouter les comptes d’utilisateurs Active Directory qui pourront administrer le serveur SharePoint.

3. Ainsi, les utilisateurs en question pourront administrer le serveur SharePoint depuis un navigateur web avec leur propre compte Active Directory.

Cette console devient facilement accessible à distance depuis un poste client, sachant qu’Internet Explorer va utiliser le login Windows pour une connexion automatique.

4. Les droits par site ou collection de sites se configurent dans Paramètres du site, Utilisateurs et autorisations.

 

Ajouter un site de partage de documents ou autre

1. Dans Contenu du site, Nouveau site SharePoint ou via l’URL http://serveursharepoint/_layouts/15/newsbweb.aspx avec un compte administrateur SharePoint.

2. Renseigner au minimum le Titre et l’URL du nouveau site, puis choisir le modèle à utiliser : site web, blog, Project server, centre de documents partagés, etc.

3. Gérer les autorisations d’accès à ce nouveau site : soit en utilisant les autorisations du site parent, soit en créant de nouveaux droits d’accès « Utiliser des autorisations uniques » qui seront à configurer sur la page suivante : visiteurs du site, membres du site et propriétaires du site.

4. L’accès se fait via la page http://serveursharepoint/partage

 

Modifier le titre et le logo d’un site

1. Dans Paramètres du site ou http://serveursharepoint:2459/_layouts/15/settings.aspx

2. Trouver le groupe Aspect et cliquer sur Titre, description et logo.

3. Indiquer un nouveau nom pour le titre et charger une image, soit en URL classique type http://www.entreprise.fr/logo.jpg soit en déposant le fichier sur le serveur IIS frontal avec une URL relative /images/logo.jpg (par défaut : /_layouts/15/images/siteIcon.png).

 

Activer l’arborescence de navigation

Pour se déplacer plus rapidement dans les différentes bibliothèques et ressources partagées, il est possible d’activer la navigation par arborescence, comme dans l’Explorateur de Windows.

1. Depuis les Paramètres du site, dans Aspect, cliquer sur Arborescence.

2. Simplement cocher l’option « Activer l’arborescence » et valider.

 

SharePoint Designer

Pour facilement créer des sites internet dans SharePoint, il existe l’outil gratuit SharePoint Designer. Ce logiciel Office s’installe normalement sur un poste client pour éditer du HTML en WYSIWYG. Pour les plus anciens, SharePoint Designer remplace Microsoft FrontPage qui avait disparu avec la version 2003.

Télécharger gratuitement SharePoint Designer chez Microsoft.

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Installer Microsoft SharePoint Server 2013

Pour créer un intranet, proposer l’accès à des fichiers via un cloud privé, SharePoint est la solution de Microsoft.

Ce tutoriel se base sur une machine virtuelle VMware avec Microsoft SharePoint Server 2013 trial téléchargé grâce à ce guide et sur un OS Windows Server.

 

Prérequis pour SharePoint Server 2013

Premier prérequis important : SharePoint Server 2013 SP1 ne s’installe que sur Windows Server 2012 R2 au minimum.

La liste est longue mais l’assistant d’installation de SharePoint pourra les mettre en place.

Les prérequis complets de configuration matérielle et logicielle pour SharePoint 2013 sont à découvrir ici, selon l’infrastructure à mettre en place.

 

Installer un serveur SharePoint 2013

1. Copier l’installation sur le serveur, monter l’image s’il s’agit d’un fichier ISO ou IMG (simple double clic depuis Windows Server 2012 / R2) et exécuter splash.exe (on aurait parié sur setup.exe).

2. Cliquer sur « Installer les logiciels prérequis » pour avoir une configuration adaptée.

3. Redémarrer le serveur après cette première étape.

4. L’installation des prérequis se poursuit automatiquement après le login Windows.

5. Nouveau redémarrage du serveur et finalisation de l’installation des prérequis.

6. Relancer splash.exe du média d’installation SharePoint 2013.

7. Sélectionner « Installer SharePoint Server » .

8. Saisir la clé de produit SharePoint ou le numéro de série fourni lors du téléchargement de la version d’évaluation.

9. Accepter les termes du contrat.

10. Choisir entre type de serveur Complète (pour une ferme de serveurs, c’est-à-dire si vous pensez vouloir ajouter d’autres serveurs SharePoint) ou en mode Autonome (standalone). Nous choisissons cette deuxième option.

L’autre onglet propose de choisir l’emplacement d’installation de Microsoft SharePoint Server 2013, par défaut dans C:\Program Files\Microsoft Office Servers

11. L’installation se fait, aucune option n’est à configurer avant cela.

12. A la fin de l’installation, un Assistant de configuration propose de paramétrer les produits SharePoint.

13. Un message avertit que l’assistant de configuration va démarrer les services Windows de IIS, Service d’administration et minuteur SharePoint : dire Oui.

14. L’opération de configuration automatique dure quelques minutes.

15. L’interface de gestion SharePoint s’ouvre automatiquement : s’identifier avec un compte Administrateur du domaine car aucun utilisateur n’a encore accès au serveur.

16. Arrivé sur la page d’accueil de l’administration SharePoint, place à la configuration du contenu à partager sur le réseau d’entreprise.

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Télécharger Microsoft SharePoint Server 2013

Pour découvrir et mettre en place un serveur de gestion de contenu, de documents électroniques et de beaucoup d’autres fonctions Microsoft SharePoint 2013, l’éditeur propose une version d’évaluation valable 6 mois (180 jours). De quoi bien tester les possibilités de la suite SharePoint avant d’acheter des licences.

 

Télécharger Microsoft SharePoint Server 2013 en français

1. Aller sur le site TechNet : https://www.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/evaluate-sharepoint-server-2013

2. Dérouler « SharePoint Server 2013 » et « Télécharger » .

3. Se connecter avec un compte Microsoft.

4. De retour sur la partie Télécharger, cliquer sur le bouton « S’inscrire pour continuer » : un formulaire avec quelques renseignements est requis pour démarrer le téléchargement qui se lance automatiquement après validation, sinon cliquer pour télécharger le fichier SharePointServer_x64_fr-fr.img (pas au format ISO mais image facile à monter dans Windows). C’est du téléchargement direct (direct download, ddl) depuis les serveurs de Microsoft.

5. Noter la clé de produit indiquée à la partie « Informations préalables à l’installation » , ce numéro de série sera demandé à l’installation de Microsoft SharePoint Server 2013.

6. Dans le groupe « Test » se trouvent des guides pour installer, configurer et migrer SharePoint 2013, ainsi que la configuration requise pour tailler le serveur.

Après le téléchargement de SharePoint Server, place à l’installation.