OnlyOffice est un projet open source comptant plus de 15 millions d’utilisateurs à travers le monde. La suite bureautique est complète avec des éditeurs de texte, des feuilles de calcul et des outils de présentation. Un équivalent gratuit pour les particuliers aux applications de Microsoft Office.
La nouvelle mise à jour d’Only Office introduit DocSpace 3.6 et Docs 9.2, marquée par l’intégration d’assistants intelligents directement dans la plateforme collaborative. Cette version vise à transformer la productivité des organisations en automatisant les tâches de routine grâce à l’intelligence artificielle.
On rappelle que OnlyOffice est pleinement compatible avec Microsoft Office pour les documents Word (docx), Excel (xlsx), PowerPoint (pptx, ppsx) et les fichiers PDF. La version Desktop est gratuite pour un usage personnel. La suite bureautique open source est compatible Windows, Mac et Linux. Les mobiles Android et iOS ne sont pas oubliés (lien de téléchargement).
De l’IA un peu partout
L’innovation principale de DocSpace 3.6 est l’arrivée d’agents d’intelligence artificielle intégrés dans le flux de travail des utilisateurs. Ce sera notamment utile en entreprise pour mieux gérer les fichiers, organiser les dossiers et alimenter une base de connaissances.
De son côté, Only Office Docs 9.2 se concentre sur une expérience d’édition plus fluide et des outils de personnalisation améliorés. Outre l’arrivée massive de l’IA (voir ci-dessous), OO Docs automatise les tâches répétitives par des macros et permet de modifier les raccourcis claviers.
Un nouveau correcteur orthographique et grammatical par IA est disponible dans OnlyOffice Docs 9.2 via un simple plugin. Les fournisseurs AI compatibles sont OpenAI, Anthropic, ToghetherAI et OpenRouter. L’IA locale Ollama est aussi prise en charge.
L’agent intelligent peut aussi rechercher, liste et ouvrir des fichiers de l’ordinateur, ainsi que remplir les formulaires PDF à partir d’une base d’informations.
Comment intégrer OpenAI dans OnlyOffice
- Ouvrir l’application OpenOffice Desktop.
-
Cliquer sur « Agent IA » dans le menu de gauche, en bas :
- Cliquer sur « Connecter un modèle d’IA » :
- Ajouter un fournisseur et choisir « OpenAI » dans la liste.
5. Indiquer les informations ainsi que la clé API OpenAI :
Comment trouver la clé API de OpenAI
- Aller sur platform.openai.com
-
Trouver « API Keys » dans le menu de gauche.
-
Demander « Create new secret key« .
-
Utiliser cette clé pour Only Office.
Différences entre Agent IA et Plugin IA
L’agent IA est un assistant global dans OnlyOffice, capable de gérer les fichiers, générer des documents, automatiser des actions.
Le plugin IA est quant à lui intégré dans les logiciels pour apporter la correction grammaticale et orthographique d’un document, ou encore générer du texte, en utilisant l’intelligence d’un service tiers (OpenAI dans notre exemple précédent).
