Le logiciel de messagerie électronique Microsoft Office Outlook est une application très populaire en entreprise. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office et permet de gérer le courriel, les contacts, un agenda et des tâches. Il ne faut pas confondre le logiciel Microsoft Outlook avec le service en ligne Outlook .com, messagerie gratuite offerte par Microsoft.
Depuis ses premières versions dans les années 1990, Outlook a bien évolué et s’est porté sur Mac en plus de la gamme complète de systèmes d’exploitation Windows. Au fil des ans, Microsoft Outlook s’est étoffé de nombreuses fonctionnalités dont voici un résumé depuis l’édition 2007. On découvre que les versions 2007 et 2013 sont des évolutions majeures du programme de gestion du courrier.
Nouveautés Outlook 2007
- Ruban qui remplace le menu Office 2003
- Barre des tâches latérale avec une vue rendez-vous à venir et des tâches à accomplir
- Nouvelle vue Calendrier avec support de calendriers multiples
- Agrégateur de flux RSS
- Recherche instantanée
- Prévisualisation de pièces jointes dans le message
- Sauvegarde des messages au format PDF
Nouveautés Outlook 2010
- Barre des tâches latérale visuellement améliorée
- Carte de contact avec détail sur l’expéditeur ou les destinataires dans l’en-tête du mail
Nouveautés Outlook 2013
- Mode tactile qui modifie la taille des onglets et la disposition des boutons les plus courants (répondre, transférer, supprimer)
- Filtre « Tous » / « Non lus » en raccourci
- Possibilité de répondre à un message depuis le volet de lecture (sans ouvrir une fenêtre supplémentaire)
- Aperçu des fonctions Outlook (Courrier, Calendrier, Personnes…) en laissant la souris sur le menu en bas de l’écran
- Intégration des réseaux sociaux LinkedIn et Facebook sur la fiche contact (Outlook Social Connector)
- Possibilité de transformer un mail en tâche
- Barre météo sur la page Calendrier
- Intégration avec SharePoint
Nouveautés Outlook 2016
- Ajout d’une liste des éléments récents reçus en pièces jointes
- Recherche améliorée
- Renommage des Listes de diffusion en Groupes
- Support des polices de caractères chinois et japonais
- Internationalisation des adresses de messagerie (EAI)