Réduire vos coûts Microsoft 365 ne se résume pas seulement à supprimer des utilisateurs. Il s’agit d’une démarche d’optimisation qui combine nettoyage technique et choix stratégiques de licences. En effet, s‘il est facile d’ajouter des licences, en créant simplement un compte utilisateur additionnel, réduire le nombre de licences payantes est un tout autre sujet pour lequel il faudra chercher ou suivre notre procédure.
Ce tutoriel explique comment baisser le nombre de licences utilisateurs sur Microsoft 365 pour payer moins cher l’abonnement mensuel ou annuel à la solution de messagerie, de collaboration et de sauvegarde.
Pour toute question relative à ce tutoriel, sur Microsoft 365 ou sur un autre sujet informatique, notre forum gratuit est disponible pour échanger et apporter des réponses.
Supprimer des licences Microsoft 365
- Se connecter à l’administration Microsoft 365 : https://admin.microsoft.com/
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Dans le menu de gauche, cliquer sur Facturation > Vos produits :
- Se placer à l’onglet « Produits » :
- Sélectionner l’abonnement concerné, cliquer sur les « trois points » puis sur « Supprimer les licences » :
- Indiquer la nouvelle quantité de licences, exemple ici 7 au lieu de 8 :
- Enregistrer la modification. Il se peut que le changement ne puisse pas se faire immédiatement, selon le type de contrat (mensuel ou annuel).
- Vérifier les nouvelles quantités de licences disponibles et affectées. Les licences supprimées qui ne le sont pas encore avant la prochaine échéance restent disponibles pour un ajout d’utilisateur.
