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Logiciels Premiers pas

OneDrive : icônes de fichiers synchronisés

Le logiciel de stockage cloud Microsoft OneDrive est directement intégrée à Windows 10. De plus, chaque compte Outlook ou Hotmail donne gratuitement le droit à 5Go de stockage en ligne sur OneDrive. Cela ne permettra pas d’y ranger dix ans de photos ou beaucoup de musique mais cet espace est suffisant pour copier des documents importants comme des factures, des contrats, un CV, etc. Il existe cependant une version payante pour augmenter cet espace de stockage à 100Go ou 1To, moyennant la somme mensuelle de 2€ ou 7€ selon le volume choisi. Et là, pas besoin de choisir quoi sauvegarder puisqu’on pourra y déplacer tous ses fichiers personnels, incluant photos, vidéos, musique, documents… Les tarifs sont à découvrir ici.

Découverte de OneDrive avec une explication sur les différentes icônes que l’on peut apercevoir sur les fichiers.

 

Explication sur les icônes des fichiers OneDrive

L’icône de nuage bleu sur un fichier signifie que le fichier est disponible dans l’espace OneDrive mais qu’il n’est actuellement pas copié sur l’ordinateur. Si vous avez besoin d’ouvrir ce fichier, il faudra être connecté à internet pour télécharger une copie de ce fichier. Ensuite, ce document sera synchronisé avec OneDrive en ligne mais une copie sera toujours disponible sur l’ordinateur, même en mode hors connexion sans être relié à internet.

 

Un fichier avec une pastille « cercle vert » était un fichier « en ligne uniquement » qui est devenu une copie locale sur le PC car il a déjà été ouvert sur cet appareil.

 

 

L’icône de disque vert avec un « v » à l’intérieur signifie que le fichier est paramétré sur l’option « Toujours conserver sur cet appareil » : ainsi, ces fichiers sont téléchargés sur l’ordinateur ou le smartphone même s’ils n’ont jamais été ouverts et ne le seront jamais. C’est l’option la plus gourmande en espace disque sur le périphérique qui est connecté à OneDrive. En contrepartie, cela apporte un mode totalement hors connexion puisqu’il ne sera pas nécessaire d’avoir une connexion internet pour ouvrir ce fichier pour la première fois.

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Débutant Windows 10

Désactiver le démarrage automatique de OneDrive

Utilitaire Microsoft, OneDrive est automatiquement installé avec Windows 10 et mis à jour par Windows Update, comme une fonction totalement intégré au système d’exploitation. Livré en standard sur Windows 10 Famille mais aussi Professionnel et Entreprise, le logiciel OneDrive (ex SkyDrive) n’est pas forcément utilisé pour sauvegarder et échanger des fichiers dans le cloud, parfois au profit d’un service concurrent comme Dropbox ou Google Drive.

Aussi intégré qu’est OneDrive, il est possible de désactiver son démarrage automatique avec Windows 10 pour éviter de charger inutilement la mémoire vive de son ordinateur. Aussi, cela supprimera l’icône en forme de nuage dans la barre des tâches de Windows, tout en bas à droite près de l’heure.

Autre solution pour s’en débarrasser : désinstaller OneDrive ou utiliser la liste des programmes qui démarrent avec Windows 10. Bien sûr, il ne faut pas suivre ce guide si vous utilisez le service de stockage Microsoft OneDrive, entre autres avec n abonnement à Office 365, sous peine de ne plus synchroniser et sauvegarder les documents et fichiers.

 

Empêcher OneDrive de démarrer avec Windows

1. En bas à droite de l’écran se trouve l’heure. Juste à gauche, une série d’icônes sont affichés dont certaines sont masquées. Cliquer sur la petite flèche pour faire apparaitre toutes les icônes de Windows, localiser celle en forme de nuage gris.

2. Faire un clic droit sur l’icône nuage gris et cliquer sur Paramètres (il est possible que le choix Paramètres soit affiché autrement selon la mise à jour de Windows 10).

3. Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur l’onglet Paramètres.

4. Décocher la ligne « Lancer automatiquement OneDrive quand j’ouvre une session Windows » et valider la modification par OK.

5. Redémarrer l’ordinateur.

6. Cliquer à nouveau sur la petite flèche en bas à droite : l’icône nuage gris n’apparait plus car OneDrive ne se lance plus en automatique avec Windows.

6. Pour utiliser à nouveau OneDrive, ouvrir un Explorateur de fichiers Windows et cliquer sur « OneDrive » dans la partie de gauche.

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Intermédiaire Logiciels Windows 10

Désinstaller OneDrive de Windows 10

Windows 10 est livré avec le système de synchronisation de fichiers OneDrive. Cet équivalent à Dropbox et Google Drive propose un forfait gratuit de 5Go de stockage en ligne pour sauvegarder et synchroniser ses documents et photos. Ensuite, des options payantes proposent des packs de 50Go et 1To pour garder une copie de tous ses fichiers personnels.

Mais à la maison ou en entreprise, tout le monde n’utilise pas OneDrive. En particulier dans les sociétés qui disposent d’un serveur pour partager et accéder aux ressources de l’entreprise et où le gestionnaire du parc informatique ne souhaite pas que OneDrive soit présent sur les ordinateurs du réseau.

Depuis l’édition Creators Update de Windows 10, version 1703, il est possible de supprimer OneDrive qui est devenu un simple programme et non plus une fonction intégrée au système qu’il fallait désactiver par la Base de registre.

 

Supprimer le logiciel Microsoft OneDrive

1. Ouvrir le menu Démarrer et cliquer sur la roue dentée des Paramètres de Windows.

2. Aller sur « Applications » :

3. S’ouvre la liste des Applications et fonctionnalités de l’ordinateur. Dans cette inventaire, trouver la ligne « Microsoft OneDrive » et cliquer dessus.

4. Cliquer sur le bouton « Désinstaller » et confirmer l’opération avec « Désinstaller » à nouveau.

5. L’application OneDrive a été supprimée de l’ordinateur mais le raccourci va rester dans l’Explorateur de fichiers Windows, même après redémarrage de l’ordinateur.

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Débutant

Récupérer un fichier supprimé dans OneDrive

Le cloud Microsoft OneDrive est l’équivalent de Dropbox, Box ou encore Google Drive. L’ex – SkyDrive (l’ancien nom de OneDrive) est intégré dans Windows 10 pour ordinateur et Windows 10 Mobile sur smartphone.

Si l’on supprime un document ou une photo dans ce dossier OneDrive, le fichier ne se trouvera pas dans la Corbeille de Windows mais il ne sera pas perdu pour autant car il existe une poubelle pour récupérer un fichier supprimé de OneDrive. Cette méthode permet de restaurer les documents effacés du service d’hébergement de fichiers en ligne.

A noter que Microsoft offre 5Go de stockage gratuit dans OneDrive pour Windows connecté avec un compte Microsoft. C’est moins que Google Drive mais presque trois fois plus que Dropbox qui ne propose que 2Go dans sa version non payante. Les 5Go de OneDrive gratuits permettent donc de sauvegarder et synchroniser ses documents de travail, quelques photos et d’autres fichiers importants. Si le volume de vos données dépasse les 5Go, il sera possible de souscrire à un service payant pour passer à 50Go de stockage en ligne (2€/mois) ou un large forfait 1To + la suite Office 365 pour 69€/an avec les logiciels Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour PC ou Mac.

 

OneDrive : restaurer un fichier supprimé du cloud Microsoft

1. Aller sur le site web OneDrive : https://onedrive.live.com/

2. Se connecter avec l’identifiant de son ordinateur, tablette ou smartphone. Il s’agit du compte Microsoft (Hotmail, Live, Outlook) utilisé sur Windows.

3. Dans le menu de gauche, cliquer sur Corbeille.

4. Sont affichés les fichiers qui ont été supprimés du compte OneDrive, que ce soit depuis un PC, un Mac, une tablette ou un téléphone.

5. Différentes possibilités depuis cet écran :

  • « Vider la corbeille » pour tout supprimer
  • « Restaurer tous les éléments » pour remettre tous les fichiers de la corbeille à leur emplacement initial
  • Récupérer le(s) fichier(s) un à un qui ont été malencontreusement supprimés (par un clic droit)

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Intermédiaire Tutoriel Windows 8.1

Synchroniser les paramètres Windows entre plusieurs ordinateurs

Windows 8 apporte la possibilité de synchroniser différents paramètres entre plusieurs périphériques. Concrètement, cela signifie qu’on peut retrouver le même fond d’écran et favoris internet sur son ordinateur Windows 8.1, sa tablette Surface et son smartphone Windows Phone. Il est donc possible de choisir les paramètres que l’on veut ou pas sauvegarder sur d’autres machines.

Cette fonction n’est active que si l’on utilise un Compte Microsoft pour se connecter à son PC, son smartphone, sa tablette. Il s’agit d’une adresse email type Outlook / Hotmail, la même pour tous les périphériques.

Le partage de configuration passe par OneDrive, l’outil de sauvegarde « cloud » de Microsoft qui, à la manière de Dropbox ou Google Drive, permet de faire une copie d’informations qu’on retrouvera sur un autre PC ou même après une réinstallation.

 

Modifier les paramètres de synchronisation Windows

1. Ouvrir la barre des charmes, Paramètres et Modifier les paramètres du PC.

2. Aller sur « OneDrive » dans le menu de gauche.

3. Cliquer sur « Paramètres de synchronisation » pour voir la liste des options.

  • Synchroniser les paramètres avec OneDrive : permet de sauvegarder la configuration de Windows pour l’appliquer sur d’autres ordinateurs connectés avec le même compte Microsoft.
  • Paramètres de personnalisation : sauvegarde l’affichage actuel (écran d’accueil, couleurs, thèmes, avatar, fond d’écran, etc).
  • Paramètres des applications : pour réinstaller automatiquement les applications Windows Store (même les payantes, sans les racheter) sur un nouvel ordinateur ou après avoir formaté l’actuel.
  • Autres paramètres : sauvegarde les favoris et historique de navigation d’Internet Explorer, les options d’accessibilité, la configuration des imprimantes, etc.
  • Sauvegarder les paramètres : pour copier les paramètres actuels, fonction indépendant de la synchronisation.
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Expert Tutoriel Windows 8.1

Désactiver OneDrive / SkyDrive

Malgré la possibilité de désactiver l’enregistrement automatique des documents dans OneDrive, cela ne suffit pas à désinstaller la fonction du cloud de Microsoft.  Utile pour les administrateurs sytème & réseau qui souhaitent désactiver OneDrive en masse sur leur parc de machines Windows 8+, il est possible de faire une GPO. On peut aussi vouloir faire cette opération sur un Windows « Home » donc une méthode alternative est aussi proposée.

 

Désactiver complètement OneDrive / SkyDrive

Avec GPEDIT (Windows Professionnel)

1. Ouvrir la console Exécuter (Windows + R) et taper « gpedit.msc » .

2. Dérouler Configuration ordinateur, Modèles d’administration, Composants Windows, OneDrive (ou « SkyDrive » sur Windows 8 et 8.1 avant l’Update 1).

3. Double cliquer sur la ligne « Empêcher l’utilisation de OneDrive pour le stockage des fichiers » et cocher « Activé » pour désactiver complètement OneDrive / SkyDrive (on active la fonction « empêcher »).

 

Avec REGEDIT

1. Ouvrir Exécuter (Windows + R) et taper « regedit » .

2. Dérouler HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows.

3. Faire un clic droit sur le dossier Windows, Nouveau, Clé. L’appeler « SkyDrive » .

4. Entrer dans ce nouveau dossier et sur la partie droite de l’écran, faire un clic droit, Nouveau, Valeur DWORD 32 bits. L’appeler « DisableFileSync » .

5. Double cliquer sur ce DisableFileSync et mettre « 1 » à Données de la valeur avant de valider par OK.

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Intermédiaire Tutoriel Windows 8.1

Désactiver ou modifier la synchronisation automatique dans OneDrive de Windows 8 / 8.1

OneDrive est un logiciel Microsoft pour sauvegarder et stocker des données dans le cloud, à la manière de Dropbox, Google Drive, Box.com, Hubic et bien d’autres. Cet utilitaire est gratuit et intégré à Windows 8 et 8.1, ensuite mis à jour avec Windows Update. Le stockage gratuit offert par Microsoft est de 5 ou 15Go selon l’ancienneté du compte associé. Il faut disposer d’un compte Microsoft, c’est-à-dire une adresse e-mail gratuite de type Outlook.com ou Hotmail.fr pour en bénéficier, ou encore live.fr et msn.fr qui sont encore opérationnels malgré leur ancienneté.

Ceux qui utilisent l’un de ces fournisseurs ou ceux qui n’ont pas l’utilité d’un stockage en cloud peuvent vouloir désactiver la synchronisation automatique des documents dans OneDrive, voire désactiver complètement ce logiciel.

 

Désactiver l’enregistrement automatique sur OneDrive (ex SkyDrive) sur Windows 8 et 8.1

1. Ouvrir la barre des charmes, cliquer sur Paramètres et Modifier les paramètres du PC.

2. Cliquer sur « OneDrive » dans le menu de gauche.

3. Sous « Enregistrer les documents sur OneDrive par défaut » , cliquer sur l’interrupteur pour le passer à « Inactif » .

 

Modifier les paramètres de synchronisation OneDrive

1. Toujours dans le menu OneDrive des paramètres du PC, cliquer sur « Paramètres de synchronisation » pour voir la liste des options.

  • Synchroniser vos paramètres sur ce PC : permet de sauvegarder la configuration de Windows pour l’appliquer sur d’autres ordinateurs connectés avec le même compte Microsoft.
  • Paramètres de personnalisation : sauvegarde l’affichage actuel (écran d’accueil, couleurs, thèmes, avatar, fond d’écran, etc).
  • Paramètres des applications : pour réinstaller automatiquement les applications Windows Store et sauvegarder les achats in-app.
  • Navigateur web : sauvegarde les favoris, historique de navigation et paramètres d’Internet Explorer.
  • Mots de passe : garde une copie sécurisée des mots de passe enregistrés dans les sites web et le groupe résidentiel (réseau domestique).
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Expert Logiciels Tutoriel Windows 8

Connecter un lecteur réseau sur un compte OneDrive / SkyDrive

Pour les utilisateurs habitués à accéder à des ressources réseau, il est plus pratique d’utiliser un lecteur réseau plutôt qu’un logiciel tiers pour accéder à ses données. Les logiciels de synchronisation cloud comme Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, OVH Hubic ou Box.com nécessitent de passer par une interface spécifique à chaque logiciel.

Il est cependant possible de connecter un lecteur réseau sur le compte Microsoft OneDrive pour un accès plus rapide, par exemple avec un logiciel de sauvegardes. Il est également possible d’appliquer ce tutoriel sur un ordinateur Windows 7 et antérieur pour bénéficier de OneDrive sans installer le logiciel.

Par cette opération, il est possible de se connecter simultanément à plusieurs comptes Microsoft OneDrive / SkyDrive pour multiplier l’espace de stockage gratuit.

OneDrive est le remplaçant de SkyDrive, le logiciel cloud de Microsoft intégré à Windows 8.

 

Connecter un compte OneDrive / SkyDrive comme un lecteur réseau

1. Se connecter à son compte web OneDrive : https://onedrive.live.com/

2. Avec Internet Explorer, faire un clic droit sur Fichiers et choisir « Copier le raccourci » .

Avec Mozilla Firefox ou Google Chrome, faire un clic droit et « Copier l’adresse du lien » .

3. Ouvrir un Bloc-notes (notepad) et coller l’URL copiée.
Celle-ci est du type https://onedrive.live.com/?gologin=1&mkt=fr-FR#cid=xxxxxxxxxxxxxxxx (les xxxx représentent l’identifiant unique OneDrive).

4. Sélectionner tout ce qui précède le code unique (ici « xxxx ») et le remplacer par https://d.docs.live.net/
On obtient donc l’équivalent de https://d.docs.live.net/xxxxxxxxxxxxxxxx

5. Copier cette adresse.

6. Ouvrir un explorateur et cliquer sur le bouton « Connecter un lecteur réseau » .

7. Choisir une lettre de montage (Z par défaut) et coller l’adresse précédemment copiée.

8. Cliquer sur « Terminer » , la connexion peut prendre quelques secondes.

9. Une fenêtre « Sécurité de Windows » demande de s’authentifier : il faut fournir les informations de connexion au compte OneDrive.

  • Nom d’utilisateur : adresse mail
  • Mot de passe : le mot de passe associé à l’adresse mail

Cocher « Mémoriser ces informations » pour ne pas avoir à retaper le mot de passe.

10. Un lecteur réseau est ajouté à l’ordinateur.

11. Il est possible de renommer le lecteur réseau pour lui donner un nom plus explicite.

Note : la barre bleue d’espace utilisé ne correspond pas à l’espace du compte OneDrive mais reprend l’espace du disque C:.

Il est maintenant possible d’accéder en un clic à l’espace de stockage cloud de Microsoft. La copie de fichier est simplifiée par cette méthode, plus « power user » que le logiciel client OneDrive.

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Actualité

SkyDrive devient OneDrive

En raison d’un procès de British Sky Broadcasting, la télévision britannique par satellite, Microsoft a dû changer le nom de son service de stockage en ligne SkyDrive. Pour concurrencer Dropbox, Google Drive, Box ou iCloud, faites aussi place à OneDrive.

Le principe est toujours le même : vos fichiers sont synchronisés dans le cloud pour avoir une sauvegarde en cas de panne de la machine et pour y accéder depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone.

SkyDrive devient donc OneDrive, un nom qui rappelle la Xbox One et le logiciel OneNote. Doit-on y voir une nouvelle appellation des produits Microsoft ? Le prochain système d’exploitation sera-t-il Windows One ? Ce ne sont pour l’instant que des suppositions mais les rumeurs vont bon train.

Si « OneDrive » garde la philosophie du service par son appellation, rappelons-nous que la messagerie électronique Hotmail a récemment été renommée en Outlook sans écorner l’image du webmail. Certes, dans cet exemple, Microsoft s’est appuyé sur la notoriété du nom Outlook, célèbre logiciel de messagerie en entreprise.

D’ailleurs, pour les professionnels, SkyDrive Pro devient OneDrive for Business.