Le logiciel de messagerie Microsoft Outlook, de la suite Office, possède un éditeur de signature assez basique. Au contraire de Thunderbird, il n’y a aucune option pour paramétrer une signature au format HTM ou HTML. A noter que le type de fichiers HTML n’est pas supporté mais HTM oui, il faut donc modifier l’extension du fichier.

Ce tutoriel explique donc comment ajouter une signature HTM dans le logiciel Outlook.

Prérequis : bien entendu, il faut avoir un fichier HTM avec les informations souhaitées dans la signature de chaque mail envoyé.

 

Microsoft Outlook : ajouter une signature HTM

1. Fermer le logiciel Outlook.

2. Enregistrer le fichier HTM dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures (raccourci vers C:\Users\votre_nom\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures).

3. Ouvrir Outlook, créer un Nouveau message.

4. Cliquer sur le bouton « Signature » puis « Signatures…« 

tutoriel Microsoft Office Outlook signature HTML HTM

5. Indiquer votre « Signature HMTL » pour les Nouveaux messages. Préciser « (aucune) » aux réponses et transferts pour ne pas ajouter la signature à chaque réponse et ainsi ne pas surcharger la discussion.

tutoriel Microsoft Office Outlook signature HTML HTM

6. Fermer le Nouveau message et en ouvrir un nouveau : la signature est prête !