Plutôt que de déplacer manuellement les anciens messages dans un dossier d’archive, le logiciel Outlook 2007 autorise l’archivage automatique selon certaines règles que l’on peut définir.

Cette opération permettra d’alléger la charge disque du serveur Microsoft Exchange en copiant les vieux mails dans un dossier local.

 

Outlook 2007 : archiver automatiquement les anciens messages

1. Depuis Outlook 2007, ouvrir le menu Outils, Options, onglet Autre.

2. Cliquer sur le bouton « Archivage automatique » .

archivage messages Outlook 2007

3. Régler les options :

  • Archiver automatiquement tous les 14 jours : valeur par défaut
  • Demander avant l’exécution de l’archivage automatique : pour valider chaque opération
  • Déplacer les anciens éléments vers : utilise par défaut un PST local donc pas synchronisé avec le serveur Exchange

L’archivage est activé par défaut et il est donc possible d’annuler cette opération automatique en décochant la première ligne.